Um dir die Arbeit im Homeoffice zu erleichtern, haben wir eine Übersicht erstellt, die dir bei der optimalen Einrichtung und Nutzung deines Heimarbeitsplatzes hilft. Die folgenden Punkte bieten dir eine klare Anleitung für ein sicheres und produktives Arbeiten von zu Hause aus.
Du kannst von zu Hause aus auf alle Daten und Anwendungen zugreifen, als wärst du im Büro. Dafür benötigst du:
Wenn du ein ARI-Notebook hast, ist das Programm bereits installiert. Falls du mit mehreren Monitoren arbeitest, findest du dazu eine Anleitung, wie du sie richtig konfigurierst. (Virtueller Arbeitsplatz)
Wichtig: Die Berechtigung für den Zugriff von außen und für das Drucken zu Hause muss von deinem Arbeitgeber freigegeben sein.
Falls du den ARI Telefonservice im Büro nutzt, kannst du ihn auch von zu Hause aus verwenden. Du bist damit unter deiner Geschäftsnummer erreichbar und diese wird auch nach außen angezeigt.
Hinweis: Telefonieren über den virtuellen Arbeitsplatz wird aus technologischen Gründen nicht unterstützt. Du benötigst ein lokales Gerät, wie z.B.:
Für Telefon- und Videokonferenzen gibt es mehrere Möglichkeiten und Anbieter. Wir haben die wichtigsten Informationen und Voraussetzungen im Factsheet „Audio- und Videokonferenzen“ für dich zusammengestellt.
Allgemeiner Hinweis zu Videokonferenzen: Achte besonders bei der Präsentation von Dokumenten oder der Freigabe deines Desktops darauf, dass du den Datenschutz einhältst.
Mit Skype for Business kannst du Telefonkonferenzen mit mehreren Personen, intern und extern (inkl. „privates“ Skype), organisieren. Folgende Anleitungen stehen zur Verfügung:
Du kannst auch Zoom für Telefon- und Videokonferenzen nutzen. Für die Organisation von Besprechungen mit Zoom ist eine vorherige Registrierung nötig. Folgende Informationen/Anleitungen stehen zur Verfügung:
Um von deinem virtuellen Arbeitsplatz aus zu drucken, musst du den gewünschten Drucker als Standardgerät auf deinem privaten Computer (Windows-Gerät) installieren. Der Drucker wird automatisch mit dem virtuellen Arbeitsplatz verbunden und ist in den Anwendungen (z.B. Word) sichtbar.
Hinweis für Windows10-Benutzer (AP21):
Öffne nach dem Login die Applikation „ARI Printer Manager“ und klicke auf „Home Printer verbinden“. Einige Minuten später sollte der private Drucker in den Anwendungen (z.B. Word) sichtbar sein.
