Die stellvertretende Finanzverwalterin Lena Brändle freut sich: «Dank des Kreditorenworkflows haben wir jederzeit einen Überblick über alle Rechnungen – vom Eingang über Visierung und Buchung bis zur Archivierung.»
Die meisten Rechnungen werden von den Kreditoren per E-Mail an die Gemeinde gesandt. Die verbleibenden Papierrechnungen werden an zentraler Stelle in der Finanzverwaltung gescannt. Alle relevanten Informationen wie beispielsweise der Rechnungsbetrag oder das Fälligkeitsdatum werden automatisch ausgelesen und zusammen mit der Rechnung an Infoma newsystem übergeben. Dort wird die Rechnung den zuständigen Mitarbeitenden zur Kontrolle und Visierung zugewiesen. Nach der anschliessenden Verbuchung durch die Finanzverwaltung wird die Rechnung revisionssicher in Axioma archiviert.
